Hoạt động đại diện ngoài tố tụng thường mang một số các đặc điểm sau:
– Phạm vi đại diện trong lĩnh vực này thường hẹp, phụ thuộc vào ý chí của khách hàng và các quy định của pháp luật trong từng lĩnh vực quản lý; và chỉ đại diện thực hiện quyền và nghĩa vụ của khách hàng trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Việc đại diện theo ủy quyền được xác lập hợp pháp bằng văn bản: thông thường việc đại diện theo ủy quyền được xác lập bằng hợp đồng ủy quyền về việc đại diện ngoài tố tụng.
– Bên thứ ba trong hoạt động đại diện ngoài tố tụng bao giờ cũng là cơ quan nhà nước có thẩm quyền.